各有关学院、单位：
为加快推进我校“双一流”建设，活跃学术氛围，扩大学术影响力，提高教师科研水平，现将2018年“福州大学高端学术会议专项基金（理工类）”（以下简称会议基金）申报工作有关事项通知如下：
一、申报条件
1、申报会议须有正式会议通知文件且举办地点在福州市内；
2、申报会议原则上须满足以下四个类别之一：
（1）国际一类学术会议。外单位参会人数150人以上,其中境外参会人员不少于外单位参会人数的20%,至少有3位外国知名专家作主题报告。
（2）国际二类学术会议。外单位参会人数100人以上,其中境外人员不少于外单位参会人数的15%，有外国知名专家作主题报告。
（3）国内一类学术会议。由国家级一级学会或一级协会，中国科学院，中国工程院，国家教育部、国家科技部、国家发展改革委员会等部委主办的学术会议，同时满足外单位参会人数100人以上。
（4）国内二类学术会议。由国家级一级学会或一级协会的专业委员会，中国科学院、中国工程院、国家部委下属机构以及省级学会、协会主办的学术会议，同时满足外单位参会人数60人以上。
二、资助额度
国际一类学术会议每场资助经费≤20万元，国际二类学术会议每场资助经费≤15万元，国内一类学术会议每场资助经费≤10万元，国内二类学术会议每场资助经费≤5万元。
按需申报，原则上申报资助经费不超过会议预算经费总额的50%，同时不超过各类学术会议资助额度的上限。具体资助额度根据本年度会议基金总额和会议计划而定，实际核报经费将按会议举办实际类别和决算经费确定。
三、申报材料
1、纸质材料：《福州大学高端学术会议专项基金申请表》（见附件1，一式2份）、《会议经费预算表》（见附件2，一式2份）、拟承办会议有关佐证材料（会议通知、征文通知等，一式1份）。学院（单位）电子申请表汇总后以压缩包方式发至kycchenhm@126.com，压缩包文件名称写明“学院名称+会议基金申请表汇总”。
2、会议申报材料须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署推荐意见并盖章后，统一报送科技处学术交流办公室。
3、申报受理截止期：2018年1月15日
四、其它注意事项
1、列入2017年计划资助会议清单的会议负责人，若未提交会议总结材料的，请在2017年12月31日之前提交材料，否则不能申报本年度会议基金资助。
2、会议基金专款专用，不得用于主办或承办单位工作人员的劳务费、市内交通费（除租车费外）、纪念品或礼品等项目开支。
3、如果受资助的会议计划发生变化，应尽早（在原定会期前）提交变更申请。变更申请书须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署意见并盖章后，报送科技处学术交流办公室。
（1）跨年度延期举行会议，应及时提交会议延期报告，否则将取消该会议的资助经费。
（2）取消计划会议，应及时提交会议取消报告，否则将核减该学院（单位）下一年度会议资助经费。
联系人：陈慧敏 联系电话：22865529
材料报送地点：福州大学旗山校区行政北楼科技处东312学术交流办公室
附件：
附件1：《福州大学高端学术会议专项基金申请表》（2018年版）
附件2：《会议经费预算表》
福州大学科技处
2017年11月20日
