各有关理工学院、单位：

为加快推进我校“双一流”建设，活跃学术氛围，扩大学术影响力，现向我校理工学院、单位征集2025年主办或承办的高端学术会议，我处将根据征集情况开展遴选资助工作。申报工作有关事项通知如下：

一、申报条件

1、申报会议须有正式会议通知文件且举办地点原则上在福州市内；

2、申报会议原则上须满足以下四个类别之一：

（1）国际一类学术会议。外单位参会人数250人以上，其中境外参会人员不少于外单位参会人数的20%，至少有3位外国知名专家作主题报告。

（2）国际二类学术会议。外单位参会人数200人以上，其中境外人员不少于外单位参会人数的15%，有外国知名专家作主题报告。

（3）国内一类学术会议。由国家级一级学会或一级协会，中国科学院，中国工程院，国家教育部、国家科技部、国家发展改革委员会等部委主办的学术会议，同时满足外单位参会人数200人以上。

（4）国内二类学术会议。由国家级一级学会或一级协会的专业委员会，中国科学院、中国工程院、国家部委下属机构以及省级学会、协会主办的学术会议，同时满足外单位参会人数100人以上。

二、申请经费额度

按需申报，原则上申报支持经费不超过会议预算经费总额的50%，同时不超过各类学术会议支持额度的上限。具体会议支持额度根据本年度高端学术会议支持计划与拨付额度而定，实际核报经费将按会议举办实际类别和决算经费确定。关于经费支持额度相关规定参照附件1执行。

三、申报材料

1、纸质材料：《高端学术会议经费支持申请表》（见附件2，一式2份）、《会议经费预算表》（见附件3，一式2份）、《2025年高端学术会议经费支持申请清单》（见附件4，一式1份）、拟承办会议有关佐证材料（会议通知、征文通知等，一式1份）。学院（单位）电子《申请表》以及《申请清单》汇总后以压缩包方式发至kycchenhm@126.com，压缩包文件名称写明“学院名称+会议经费支持申请”。

2、会议申报材料须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署意见并签章后，统一报送科技处学术交流办公室东312。

3、申报受理截止期：2025年5月15日，逾期不候。

四、其它注意事项

1、如果会议变更或取消，应在原定会期前提出会议变更或取消报告。变更或取消申请须经会议负责人签字，主办或承办学院（单位）审核、领导签署意见并签章后，报送科技处学术交流办公室312。

联系人：陈慧敏 联系电话：22865529

附件：1.福州大学高端学术会议经费支持管理办法

    2.高端学术会议经费支持申请表

    3.会议经费预算表

    4.2025年高端学术会议经费支持申请清单

福州大学科技处

  2025年4月24日